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Calculadora de Fletes: ¿Cuánto Cobrar por un Viaje o Mudanza?

Trabajar con vehículo propio en fletes, mudanzas o repartos en Argentina requiere una regla de oro que pocos aplican: jamás presupuestar un viaje tomando únicamente el costo de la nafta o gasoil. Si cobrás solo el combustible y un monto arbitrario a ojo, estás perdiendo dinero en silencio porque el desgaste del vehículo (neumáticos, service, frenos y desvalorización por kilometraje) se come tu rentabilidad real. Esta calculadora te permite presupuestar cualquier traslado de manera profesional, considerando la distancia exacta de ida y vuelta, el consumo real de tu vehículo, peajes, mano de obra por hora, ayudantes de carga y tu margen limpio de ganancia comercial.
Ejemplos rápidos según tipo de flete:

1. El Viaje y el Vehículo

Distancia real y consumo de combustible

km
¿Cómo computar el viaje?

✅ Recomendado: Si volvés con la camioneta vacía, debés cobrar el regreso para no pagar el combustible de tu bolsillo.

$
L/100km
Referencia: Utilitario 7–9 L/100km | Camioneta 11–13 L/100km

2. Desgaste del Vehículo y Extras

Costos ocultos que no se deben regalar

$/ km

💡 Cubre cubiertas, cambio de aceite y filtros, frenos y desvalorización del rodado. Promedio Argentina: $150 a $300 por km.

$
pers.
$

3. Tu Tiempo y Ganancia

Mano de obra y porcentaje de ganancia neta

hs
Viaje + carga, descarga y espera
$/ h
%
Estándar recomendado: 25% a 40% según riesgo y complejidad

Tarifas de Referencia en Argentina

Promedios orientativos para viajes comunes en pesos argentinos

Tipo de FleteRecorridoCosto RealPrecio Sugerido
Flete Express UrbanoPartner / Kangoo20 km (ida/vuelta)1.5 - 2 hs$ 22.000 - $ 28.000$ 32.000 - $ 40.000
Mudanza Depto 2 Amb.Camioneta con caja / F10040 km (ida/vuelta)3 - 4 hs + 1 peón$ 55.000 - $ 70.000$ 75.000 - $ 95.000
Reparto Comercial B2BFurgón Mediano80 km (ida/vuelta)4 - 5 hs$ 65.000 - $ 85.000$ 90.000 - $ 120.000
Flete Larga DistanciaFurgón / Camión liviano250 km (ida/vuelta)6 - 7 hs + peajes$ 130.000 - $ 160.000$ 180.000 - $ 230.000

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¿Para qué podés usar esta calculadora?

Casos prácticos de la vida real donde esta herramienta te ayuda a tomar decisiones financieras claras y sin complicaciones:

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Reparto de mercadería para empresas y comercios

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🛣️

Viajes interurbanos y fletes de larga distancia

Asegurá el cobro del viaje de vuelta si regresás con la camioneta vacía para no financiar el combustible del retorno.

lightbulbEjemplo práctico y Fórmula

¿Cómo se calcula?

La fórmula oficial para determinar el precio justo de un servicio de flete contempla la suma de cuatro centros de costos operativos directos más el margen comercial pretendido:
  • Costo de Combustible ($):

  • Combustible = Distancia Total (km) × (Consumo L / 100 km) × Precio por Litro ($/L).
    (Si el viaje implica retorno con la camioneta vacía, la distancia se multiplica obligatoriamente por 2).
  • Costo de Desgaste Mecánico y Amortización ($):

  • Desgaste = Distancia Total (km) × Tarifa de Desgaste por km ($/km).
    Cubre la proporción de cubiertas, cambio de aceite y filtros en lubricentro, pastillas de freno, tren delantero y depreciación del rodado.
  • Costo de Mano de Obra y Tiempo de Dedicación ($):

  • Costo Tiempo = Horas Totales (Manejo + Carga, Descarga y Espera) × Valor de tu Hora de Trabajo ($/h).
  • Gastos Operativos Adicionales ($):

  • Extras = Peajes de Autopista ($) + (Cantidad de Ayudantes × Tarifa por Ayudante).
  • Costo Operativo Total ($):

  • Costo Total = Combustible + Desgaste + Costo Tiempo + Extras.
  • Precio Sugerido a Cobrar ($):

  • Precio = Costo Total × (1 + Margen Deseado %).
    (Por ejemplo, con un recargo del 30% sobre el costo operativo total).

    Ejemplo paso a paso:

    Caso Práctico: Supongamos un fletero en el AMBA que realiza un traslado de muebles de 35 km (ida y vuelta total: 70 km) en una camioneta utilitaria con nafta súper:
    - Distancia computada (ida y vuelta): 70 km
    - Consumo: 8.5 litros cada 100 km (0.085 L/km)
    - Precio de nafta súper: $1.250 / litro
    → Costo de Combustible = 70 × 0.085 × 1.250 = $7.438
    - Desgaste vehicular estimado: $180 / km
    → Costo de Desgaste = 70 × 180 = $12.600 (¡supera ampliamente a la nafta!)
    - Tiempo dedicado: 3 horas (1 h de viaje + 2 h de carga/descarga) a $8.500 / hora
    → Costo de Tiempo = 3 × 8.500 = $25.500
    - Peajes de autopista: $3.200
    - 1 peón de carga: $15.000
    Costo Operativo Total: $7.438 + $12.600 + $25.500 + $3.200 + $15.000 = $63.738.
    Con un margen de ganancia del 30% ($19.121 de ganancia neta):
    Precio Final Sugerido al Cliente: $82.859 (o redondeado a $83.000).
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    Preguntas Frecuentes

    El precio de un flete se calcula sumando el costo real de combustible de ida y vuelta, el desgaste mecánico por kilómetro (neumáticos, service y amortización), las horas totales de trabajo (viaje más carga y descarga) y los gastos adicionales como peajes o ayudantes, aplicando finalmente el margen de ganancia comercial deseado.
    Sí, siempre se debe cobrar el viaje de vuelta salvo que tengas coordinada otra carga en el destino. El retorno consume exactamente el mismo combustible, suma desgaste de neumáticos y kilometraje a tu vehículo, y te insume tiempo de trabajo que no podés dedicar a otro cliente.
    El desgaste por kilómetro es el valor monetario que se deteriora tu vehículo en cada viaje, incluyendo el cambio periódico de cubiertas, service de aceite y filtros, pastillas de freno, tren delantero y la desvalorización del vehículo. En Argentina oscila entre $150 y $350 por km según el modelo de camioneta o utilitario.
    Para viajes interurbanos o de larga distancia conviene cobrar principalmente por kilómetro recorrido con un piso mínimo, mientras que para traslados urbanos o mudanzas locales conviene cobrar por hora de servicio (o una tarifa base que incluya hasta 2 horas más km excedentes), ya que el tráfico y las demoras de carga/descarga son el factor principal.
    Para una mudanza chica o traslado de electrodomésticos individuales se estiman de 45 a 90 minutos de carga y descarga; para departamentos de 2 ambientes con muebles pesados se calculan entre 2 y 3 horas; y si hay que subir o bajar elementos por escalera, se debe adicionar al menos 1 hora extra y acordar un adicional por piso.
    La tarifa de un peón de flete en Argentina suele presupuestarse por jornada o por servicio de 2 a 4 horas. Siempre debe sumarse de forma discriminada al presupuesto del cliente si este solicita ayuda para cargar o descargar muebles pesados.
    El recargo o markup es el porcentaje que le sumás sobre tus costos operativos (por ejemplo, si gastás $50.000 y sumás un 30% cobrás $65.000), mientras que el margen de ganancia es el porcentaje que representa tu ganancia sobre el total facturado. Conocer ambos evita cobrar tarifas que apenas cubran tus gastos.
    Un presupuesto profesional debe detallar los puntos de origen y destino, si incluye peajes y peones de carga, el tiempo estimado de trabajo, la validez del precio (generalmente 48 a 72 horas por variación de combustible) y las condiciones en caso de lluvia o demoras por escalera.

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